Formation en présentiel : 3 jours - 21 heures
- Type : Formation qualifiante
- Durée : 3j, soit 21 heures
- Modalité : Formation présentielle
- Versions : Access toutes versions
- Validation : 1 certificat de réalisation sera remis au donneur d’ordre et dans un deuxième temps une attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire
- Prè-requis : Des notions minimum en informatiques sont indispensables.
- Public : Tout public
- Niveau : Standard
- Moyens : Un ordinateur par stagiaire, des travaux pratiques proposés pendant la formation,des intervenants universitaires spécialisés, support de cours offert à chaque stagiaire, une clé USB offerte.
- Pèdagogie : 15% de théorie, 85% de pratique : étude de cas, mise en situation, exercice d’évaluation.
- Acquérir les bases nécessaires pour créer et gérer une base de données dans Microsoft Access.
- Comprendre la structure d’une base de données relationnelle (tables, relations, clés primaires, etc.).
- Savoir créer des tables, des formulaires, des requêtes et des rapports simples.
- Être capable de saisir, modifier et rechercher des données dans une base de données Access
Notions de bases
- Les SGBD relationnels
- Le schéma relationnel
- Les modèles de données
- La base de données Access et les objets
L’interface d’Access
- Les menus
- Gestion de la barre d’outils
- Le volet office
- Effectuer une recherche
Conception d’une base de données
- Définition du projet et des besoins
- Dictionnaire de données
- Stockage des données
- Les relations entre les tables
Les tables
- Créer, modifier, supprimer une table
- Structure d’une table
- Les champs
- Les propriétés (format de champ, masque de saisie, propriété « Valide si », message si erreur)
- Les clés
- Indexer une table
- Définir les occurrences et les cardinalités
- Les champs calculés, objet OLE
- Création du modèle relationnel
Les relations
- Créer, modifier, supprimer une relation
- Les différentes jointures
- Définir une jointure
- L’intégrité référentielle
- Modification d’une table
- Impression des relations
Les formulaires
- Créer, modifier, supprimer un formulaire
Les formulaires de consultation
- Création d’un formulaire indépendant lié à l’affichage d’une liste
- Ouvrir un formulaire en fenêtre modale
- Faire une fenêtre modale sur une requête
- Assistant de création.
Notions avancées
- Insérer des listes déroulantes dans les formulaires
- Utiliser des sous-formulaires
Les requêtes sélections
- Les requêtes : Principes
- Créer une requête
- Requête mono table, multi tables
- Requête en mode SQL
- Critères et opérateurs booléens
- Extraction d´infos au sein d´un champ
- Utilisation de fonctions dans les requêtes
- Regroupement
- Concaténation de données
Les requêtes avancées
- Les requêtes actions (Création de table, mise à jour, ajout, suppression) Modifier, supprimer une requête
- Requêtes paramétrées
- Requêtes analyse croisée
Les états
- Assistant de création d’état
- Mode création
- Tris et regroupements
- Impression
Publipostage
- Création de courriers et d’étiquettes de publipostage
Les données
- Importer, exporter des données à partir d’Excel
Créer un lien vers des données Excel et son contraire
Les Macros Access
- Principe de fonctionnement d’une macro
- Notion d’évènement
- Macros sur bouton de commande
- Macro lancement d’application
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